Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in/Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden). Sie suchen eine neue Herausforderung und einen Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit Wertschätzung für die Mitarbeiter:innen und Bewohner:innen, wo ein enger Kontakt mit Angehörigen und dem ehrenamtlichen Umfeld gepflegt wird? Einsatzort ist im Erlenhof in Freiburg.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von HR-Reports, Ad-hoc-Auswertungen
• Erstellen der Personalkostenplanung
• Mitwirkung bei Aufbau und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
• Erstellung verschiedener Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei anstehenden Projekten wie der Digitalisierung der LOBU und des Personalwesens

sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS, u. a.

• Unterstützung der Lohnbuchhaltung in allen personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege, vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung/Ansprechpartner zu internen und externen Partnern

und phasenweise

• Übernahme der Entgeltabrechnung in Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bestenfalls bereits erste Berührungspunkte im Personalcontrolling
• sicherer Umgang mit IT-Systemen (Voraussetzung DATEV)
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

Gefragt sind in erster Linie

• fundierte Fachkenntnisse mit Nachweis kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung,
• selbstständiges, strukturiertes und akkurates Arbeiten,
• hohes Engagement und Eigeninitiative,
• Lust am Gestalten und Entwickeln neuer Herangehensweisen
• ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Anstellung mit langfristigen beruflichen Perspektiven
• Vergütung nach Haustarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse für Kinderbetreuung